¿Cómo diseñar una Planificación Esencial del Estilo de Vida?

Acordar acciones

La adopción de acuerdos en relación con las acciones a llevar a cabo constituye la última fase de la reunión.

• En primer lugar, debe revisarse la lista de las cosas que, desde la perspectiva de la propia persona, sí funcionan en su forma de vida actual, para determinar si es necesario acordar algún tipo de acción para garantizar que esta situación permanezca. En caso afirmativo, el grupo acordará qué debe hacerse, quién debe hacerlo y cuándo, registrándolo en la ficha reservada al "Plan de Acciones". Lo mismo debe hacerse en relación con los elementos detectados desde la perspectiva de otros participantes.
   
• A continuación, debe revisarse la lista de las cosas que, desde la perspectiva de la persona, no están funcionando en su vida actual: cuando estén claras y exista consenso en relación con las acciones que conviene llevar a cabo para modificar esta situación, se determinará quién debe desarrollarlas y cuándo; en los casos en los que no esté claro y existan dudas o discrepancias, conviene no precipitarse y registrar estas cuestiones en una hoja diferenciada titulada "Ficha para generar ideas" (en ella se recopilarán todos los aspectos que requieren un tiempo de reflexión).
   
• Debe procederse del mismo modo con la lista de cosas que no están funcionando desde la perspectiva de los demás participantes. En ocasiones, es posible que la persona esté perjudicando su propia salud y, en tales casos, conviene explicarle la situación y tratar de convencerle de la necesidad de modificar su pauta de actuación. En tales supuestos, si no se aviene a razones, puede resultar necesario oponerse a su deseo y restringir su libertad o su derecho de autodeterminación, al objeto de garantizar su salud o su seguridad.
   
• Al final del proceso, la persona que actúa como facilitadora tendrá dos fichas: una con la lista de acciones claramente establecidas y consensuadas, en la que se concretará quién debe realizar cada una de ellas y cuándo debe hacerlo, y otra lista, la "Ficha para generar ideas", que contiene el conjunto de cuestiones que requieren cierta reflexión y para las que será necesario idear acciones. La reflexión y el debate en relación con esta última lista de cuestiones puede desarrollarse al final de esa reunión o posponerse a una reunión que se celebre un poco más adelante. En su marco, será necesario considerar cada punto por separado, establecer un orden de prioridad en su consecución, proponer y debatir ideas. Un modo sencillo de proceder es dedicar una hoja de papel a cada una de las cuestiones indicadas en la lista, describir cuál es el objetivo a alcanzar y cuál es la situación actual, y pedir a las y los miembros del grupo que aporten ideas para modificar la situación actual y avanzar hacia la situación deseada.
   
• Puede resultar útil que la persona que actúa como facilitadora sea la primera en lanzarse a sugerir una idea y que, al hacerlo se muestre lo más creativa posible, para marcar el tono que se quiere conseguir en la discusión. A continuación se indican algunas pautas que pueden ayudar a dinamizar el debate:
  • Animar a la gente a mostrarse creativa, sin temer la opinión de los demás.
  • Estimular a la gente a que dé tantas ideas como sea posible.
  • No permitir que se critique ninguna de las ideas aportadas, pero fomentar su debate.
  • Mostrarse respetuosos con cada una de las ideas aportadas, aun cuando resulten muy similares a propuestas ya recogidas.
     
• Una vez finalizada la fase de reflexión y propuesta de ideas, conviene debatir cuáles podrían ponerse en marcha de forma prioritaria, tratando de centrarse en las que, en opinión de todos, tengan mayores probabilidades de funcionar. A continuación, se traducirán en acciones concretas y se sumarán a la Ficha del Plan de Acciones, junto con las acciones previamente acordadas, especificando quién deberá intervenir y cuándo deberá hacerlo. Este proceso deberá repetirse en relación con cada uno de los elementos o aspectos que se encuentren recogidos en la Ficha para Generar Ideas.
   
• En el curso del debate se plantearán propuestas de cambio que pueden desarrollarse con cierta inmediatez y con los medios ya disponibles, pero es posible también que se presenten otras que requieren de cambios en la estructura organizativa de los servicios y que sólo son viables a medio o largo plazo. Con todo, es esencial que a lo largo de todo el proceso se tenga presente que lo que se persigue es introducir los cambios que permitan mejorar la calidad de vida de la persona y conseguir que su vida tenga sentido para ella, teniendo en cuenta sus deseos y preferencias, y teniendo en cuenta también su situación presente como punto de partida. Esto no significa que en cada caso vaya a ser posible introducir todas las modificaciones deseadas. Algunos de los cambios deseados pueden situarse más allá de las posibilidades reales del servicio; otros requerirán tiempo para alcanzarse.
  Es posible también que, a veces -muchas más veces de las que se tiende a creer-, a pesar de la importancia y del impacto del cambio que sería necesario para adaptar el servicio a las necesidades y deseos de la persona, el propio servicio puede asumir el reto y adoptar las medidas pertinentes para favorecer o posibilitar el cambio. Otras veces, a pesar de la buena voluntad, esto no será viable, y en tales supuestos convendría reflexionar sobre si otros servicios de la red se ajustarían mejor a las necesidades o si convendría adoptar medidas que lleven a la persona a un modelo de vida más independiente.